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APEC志愿者是怎样炼成的

  三位当天过生日的志愿者和86位11月过生日的志愿者在“志愿者之家”举办APEC生日party 。图片说明:步潇潇摄

  新时社网北京11月8日电(记者步潇潇)国家会议中心地下一层,APEC的“志愿者之家”,一块APEC字样的大蛋糕被切开,为86名志愿者集体庆祝生日。这天是中央财经大学研一学生刘红瑾的23岁生日。APEC期间,她负责在会场的展板前,为外宾介绍中国文化。

  刘红瑾可算得上“资深志愿者”,志愿者经历可追溯到六年前。2008年,她就曾担任过北京奥运会的城市志愿者。“志愿者不仅能够帮到别人,也能提升自己的价值。” 第一次介入志愿者的工作,就让她养成积极投身志愿工作的“习惯”。APEC前期的财长会议,刘红瑾也参与其中。这帮助她成功“连任”APEC志愿者。

  2008年奥运会以来,志愿者成为北京一张闪亮的“微笑名片”,历次大型国际会议都是引人关注的“题外话”。今次APEC领导人会议共有来自23所高校的2280名志愿者,人数规模为北京后奥运会时代之最。他们将代表“北京服务”水准接受世界检验。

  “首问责任制”

  来到新闻中心的第一天,记者询问一位志愿者在哪里取用媒体包。尽管她并不确定具体位置,但一直带领记者找到一位知道地点的同伴。最终三个人“声势浩大”的一起找到领取地点。这位志愿者告诉记者,APEC志愿工作要求“首问负责制”第一个被询问的志愿者,必须负责把问题解决为止。

  本次APEC在国家会议中心服务的共有1150名,这其中又细分至各个峰会及不同会场的岗位分工。马姝赫是此次APEC工商领导人峰会的志愿者。尽管会期只有9、10号两天,但从前面试到会终要花费两到三个月的时间。

  马姝赫告诉记者,组织者发放了“志愿者100问”,上面详尽写名志愿者需要了解的方方面面。“来宾们并不清楚我们的具体分工,有问题都可能咨询我们,这时尽量不回答不知道、不清楚。”

  最高标准尽显“国际范儿”

  和很多自己的小伙伴一样,北京外国语大学四年级的马姝赫已不是第一次参与志愿者。但如APEC这般“高大上”的会议尚属第一次。“第一天来到会议中心,感觉所有都新鲜、有趣。” 马姝赫负责对接报道工商领导人峰会的媒体记者,从每天6点钟到岗,到每晚8点钟离岗,每个步骤和任务细致列出。“几点几分,站在哪个位置,和哪些人联络,都有明确规定。每天任务的完成情况也都有总结、汇报机制。”

  马姝赫感叹,志愿工作改变了她的生活态度,让别人因为自己的奉献而感到快乐。而此次志愿者工作的严密组织,不仅是会议高效进行重要保障,也是APEC最高标准的一个体现。

  在生日会现场,有负责接车的志愿者许愿,希望领导人会议时有机会同外国元首合影。不过马姝赫觉得求合照是种奢望,有机会进入到会议现场“旁听”已经是很大满足。” 从家乡天津来到北京读书,正是希望亲身体验难的“国际范儿”。

  老北京和小百科

  工商领导人峰会的360名志愿者要服务1500名参会者,其中一半是外国嘉宾。在10月27、28日两天的前期培训中,除了基础的礼仪培训外,组织者特别安排民俗专家为志愿者讲解老北京的文化传统,北京人包容开放的性格。

  “比如北京城的东西南北中,分别有一座标志性的建筑,对应五行金木水火土。”在北京生活了四年,马姝赫还是第一次了解到这些典故。“APEC需要我们充当起老北京,随时为外国嘉宾传递北京文化。”正如在国家会议中心被外界热议的祈祷室,为服务各国来宾,志愿者在培训中还特别学习伊斯兰宗教文化。

  在培训的最后,志愿者还需要通过实景模拟的检验。“例如一位外国元首应该去雁栖湖开会,却坐上了去往国家会议中心的大巴,车上只有一位志愿者,他应该如何处理?”马姝赫告诉记者,这些情景都是过往的重大会议中志愿者曾遭遇过的问题。有针对性的模拟,让大家“有备无患”。

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