管好“经济户口” 发挥档案作用
----------达川区市场监督管理局强化工商注册登记档案管理成效明显
中国新闻时讯通讯社(首席记者 杜靖宇 通讯员 胡庭权 黄英 报道)各类工商企业和个体工商户的注册登记档案,是市场主体办理工商登记注册时提供的原始文件和审批资料,这类注册登记档案在支持企业发展、服务地方经济和支持法律诉讼等多方面都发挥着十分的重要的作用。近年来,达州市达川区市场监督管理局,不断完善工商注册登记档案的管理工作,坚持科学管理,合理利用,工商注册登记档案管理工作成效明显,
工商企业注册登记档案,又被称之为“经济户口”,是极其重要的信息资源。目前,该局归类管理了6.3万户的个体工商户开业、注销、变更登记档案;各类工商企业类的注册登记档案,总数已达18500卷(46896册)。为管好这些“经济户口”,达川区市场监督管理局首先在硬件上狠下功夫,近五年来,原区工商局就为档案室投入了30多万元资金,购置了电脑、密集专用档案柜等器材和设备,对档案收藏室进行了改造,配置了空调、除湿、防火、防虫的设施及药物。除了在硬件上添设施,该局还安排了工作责任心强的同志专职负责档案管理,并对其进行了专项业务知识的培训,以适应档案管理的需要。在工商注册登记的档案管理工作中,该局不断探索新路,从而建立起了一整套与之相适应的严谨科学的档案管理体系。与此同时,该局根据工商注册登记企业档案管理的特点,实行的“四册”,即:开业登记、变更登记、注销登记、联络备案登记册的管理模式,不仅分类清楚,而且还便于查阅,很受档案主管部门的好评。为适应新形势下的档案管理工作需要,该局还将所有的档案进行了扫描归档造册,纳入了计算机管理,为快速查阅提供了方便。
达川区市场监督管理局卓有成效的档案管理工作,有效地服务了地方经济。据统计,近5年来,按照有关档案查阅程序,通过该局的企业注册登记档案查询,有的帮助企业打赢了官司,为其挽回了重大的经济损失;有的为企业明晰了产权,追讨回了债务;还有的帮助企业确定了生产经营方向,为企业办理银行信贷提供了帮助,并为政府有关部门进行统计、决策等提供了科学的理论依据。仅今年1至6月,该局就向社会社会提供档案查询服务26630件,其中为达川区辖区内的社会救助人员进经商查询达19620件。
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